Что спросить у поставщика напитков: упаковка, маркировка, FCA и EXW

Запрос «пришлите Coca-Cola» слишком общий. У бренда могут быть разные вкусы, версии без сахара, объёмы и форматы упаковки. При закупке энергетиков Monster оптом также укажите нужный вкус и версию для рынка. Попросите спецификацию и актуальные фотографии именно предлагаемого товара: рекламная картинка не подтверждает, что находится на складе.

Цена за единицу ничего не говорит об общем объёме отгрузки. Уточните количество банок или бутылок в коробке, коробок на паллете и паллет в полной фуре. Эти значения зависят от конкретного формата: данные одной позиции нельзя автоматически применять ко всем напиткам бренда. Отдельно спросите, означает ли минимальный заказ одну паллету одного товара или разрешён иной состав.

Попросите фотографии всех сторон этикетки: на каких языках указаны состав, пищевая ценность и обязательная информация? Есть ли дополнительная наклейка, кто её наносит и соответствует ли она правилам страны продажи? Упаковка для одного рынка не обязательно готова к продаже на другом. Штрихкод сам по себе не подтверждает ни язык маркировки, ни страну производства.

Уточняйте не только общий срок годности, но и точные даты выбранного товара и минимальный остаточный срок при получении. Для напитков ориентир около 12 месяцев может относиться к общему сроку некоторых форматов, а не к гарантированному остатку на дату доставки. После согласования основных условий сделки подбирается товар с подходящими датами; конкретное требование нужно зафиксировать до подтверждения заказа.

Правильное обозначение — FCA (Free Carrier, «Франко-перевозчик»). По Incoterms® 2020 продавец передаёт товар перевозчику или другому лицу, назначенному покупателем, в согласованном месте. Если это склад продавца, продавец загружает товар в автомобиль покупателя; риск переходит после такой передачи. При необходимости экспортное оформление выполняет продавец.

Если согласовано другое место FCA, продавец привозит товар туда на своём транспорте и передаёт его готовым к разгрузке назначенному перевозчику. Поэтому пишите не просто «FCA Литва», а точное место и пункт передачи. Основную перевозку от этого пункта обычно организует и оплачивает покупатель: товарная цена FCA сама по себе не включает доставку на его склад.

EXW (Ex Works, «Франко-завод») означает, что продавец предоставляет товар в распоряжение покупателя в указанном месте, без обязанности погрузки в забирающий автомобиль и экспортного оформления. Риск переходит до погрузки, когда товар предоставлен покупателю. Покупателю нужно продумать погрузку, транспорт и экспортные формальности; для международной сделки FCA нередко практичнее. Если продавец помогает с погрузкой при EXW, отдельно согласуйте расходы и риск этой операции.

Вы можете попросить поставщика рассчитать транспорт. В таком предложении должно быть явно указано, включена ли перевозка в общий итог или показана отдельной строкой. Сам факт помощи с транспортом не меняет FCA автоматически: согласуйте, кто заключает договор перевозки, где переходит риск, нужна ли страховка и какой базис применяется.

Для понимания других вариантов: при DAP продавец организует перевозку и несёт риск до указанного места назначения, товар готов к разгрузке; разгрузка и импортное оформление с применимыми платежами — у покупателя. При DDP продавец также отвечает за импортное оформление и применимые пошлины и налоги, но не обязан разгружать. Это объяснение вариантов, а не обещание доступности DDP для любого направления: возможность конкретного базиса проверяется отдельно.

Incoterms распределяют обязанности, расходы и риск, но не устанавливают цену, способ оплаты, переход права собственности или срок годности. Эти условия прописываются отдельно. Сравнивайте предложения на одинаковые позиции, объёмы и место доставки; уточняйте валюту, применимые налоги, транспортные и дополнительные расходы, срок действия предложения и условия оплаты для нового клиента.

Пришлите список товаров, объём в паллетах, страну и адрес назначения, требования к языкам этикетки и остаточному сроку годности. Укажите, нужен ли самовывоз или расчёт доставки. ATMFMCG рассматривает каждую закупку индивидуально: согласуем наличие и упаковку, обсудим документы и рассчитаем транспорт по запросу, явно отразив его в предложении.

При регулярных закупках или большем объёме коммерческие условия и возможное снижение цены обсуждаются отдельно — автоматической скидки нет. Цель — согласовать понятное предложение под ваши потребности, а не обещать всем одинаковые условия. Выберите позиции в каталоге или обратитесь к менеджеру, чтобы начать обсуждение.