Getränkebeschaffung in der EU: Einen Großhändler mit direktem Werksbezug auswählen

Die Kontaktaufnahme mit einem Hersteller bedeutet nicht, dass jeder Käufer sofort bestellen kann. Ein Werk oder eine regionale Markengesellschaft kann bestimmte Vertriebskanäle und Gebiete mit eigenen Mengenvorgaben bedienen. Ein kleinerer Distributor sollte zunächst Mindestbestellmenge, verfügbare Produkte, Voraussetzungen für die Eröffnung eines Kundenkontos und die Belieferungsmöglichkeit des Ziellandes prüfen.

Es gibt keine allgemeingültige Mindestmenge für alle Coca-Cola-Werke oder alle Hersteller von Energy-Drinks. Erfragen Sie die Bedingungen bei der Gesellschaft, die die Produkte tatsächlich verkauft. Der Direkteinkauf kann sich bei regelmäßigem, hohem Bedarf an einem einzigen Format eignen; ein Großhändler, der bereits beim Hersteller einkauft, kann für eine kleinere und vielfältigere Bestellung besser geeignet sein.

Wenn Sie Coca-Cola, Sprite, Fanta und mehrere Monster-Geschmacksrichtungen benötigen, vergleichen Sie den gesamten Einkaufsprozess, nicht nur den Warenpreis. Ein einziger Lieferant kann Sortiment, Verpackung, Dokumente und Transport in einem Angebot koordinieren. Ob verschiedene Artikel gemeinsam versandt werden können, muss dennoch bestätigt werden und darf nicht vorausgesetzt werden.

Beim Energy-Drink-Großhandel sind die genaue Geschmacksrichtung, die für den Markt bestimmte Variante und die Verfügbarkeit entscheidend. Beim Großhandel mit Erfrischungsgetränken prüfen Sie Dosen- oder Flaschenformat, Einheiten je Karton und Palettenkonfiguration. Ein Lieferant mit direktem Werksbezug bietet Mehrwert, wenn er die Lieferkette dokumentieren und die Eigenschaften der tatsächlich angebotenen Ware bestätigen kann.

Originalprodukte, in der EU hergestellte Produkte und der Status als offizieller Distributor sind nicht gleichbedeutend. Ein Originalgetränk kann außerhalb der EU hergestellt worden sein. Auch der Versand aus einem europäischen Lager belegt für sich genommen keine Herstellung in der EU. Erkundigen Sie sich beim Einkauf von Coca-Cola im EU-Großhandel nach der konkreten Ware, nicht nur nach der Lageradresse.

Eine Werksrechnung oder ein Vertrag mit einem Hersteller kann eine Einkaufsbeziehung belegen, ohne Exklusivrechte an einer Marke oder eine Verkaufserlaubnis für alle Länder zu gewähren. Bezeichnet sich ein Verkäufer als offizieller Distributor, fordern Sie eine Bestätigung des Herstellers an und prüfen Sie die erfassten Marken, das Gebiet und die Gültigkeitsdauer. Eine allgemeingültige „Echtheitslizenz“ für Getränke, die diese Prüfungen ersetzen würde, gibt es nicht.

Beginnen Sie mit den Angaben zum verkaufenden Unternehmen, dem Angebot und dem Produktdatenblatt: vollständiger Produktname, Füllmenge, Verpackung, Einheiten je Karton und Palette, Barcode und angegebenes Herstellungsland. Fordern Sie aktuelle Etikettenfotos an, auf denen Produktionskennzeichnung und Mindesthaltbarkeitsdatum erkennbar sind. Prüfen Sie, ob die Verkäuferidentität im Angebot, im Vertrag und in den Zahlungsangaben übereinstimmt.

Zur Prüfung des Direktbezugs fordern Sie Rechnungen oder Lieferscheine des Herstellers sowie relevante Nachweise der Vertragsbeziehung an. Die Dokumente müssen die angebotene Ware betreffen und deren Zuordnung zum Bezug ermöglichen. Bestimmte Geschäftsinformationen können vertraulich sein: Vereinbaren Sie im Voraus, welche Angaben offengelegt werden können und wie die Prüfung erfolgt.

Artikel 18 der EU-Verordnung 178/2002 regelt die Rückverfolgbarkeit von Lebensmitteln und die Möglichkeit, Lieferanten und gewerbliche Abnehmer zu identifizieren. Das ist eine nützliche Grundlage zur Prüfung einer Lieferkette, aber kein automatischer Nachweis für Echtheit, Herstellungsland oder den Status als offizieller Verkäufer. Auch ein GS1-Barcode-Präfix kennzeichnet nicht das Herstellungsland, wie GS1 ausdrücklich erläutert.

Beim Einkauf von Monster Energy im Großhandel reicht der Markenname nicht aus. Geben Sie Geschmacksrichtung, Dosenvolumen, Dosenanzahl je Karton und die erforderliche Kennzeichnung an. Übertragen Sie die Verpackungsdaten einer Geschmacksrichtung nicht auf das gesamte Sortiment. Auch Dosen- und PET-Flaschenformate von Coca-Cola, Sprite und Fanta können unterschiedliche Konfigurationen je Palette und Komplett-LKW haben.

Gesamte Haltbarkeitsdauer und Restlaufzeit bei Wareneingang sind zwei unterschiedliche Größen. Vereinbaren Sie vor Geschäftsabschluss eine Mindestrestlaufzeit, die zu Ihrem Lagerumschlag und zum Transportweg passt. Prüfen Sie die genauen Mindesthaltbarkeitsdaten der ausgewählten Ware und halten Sie diese in den vereinbarten Bedingungen fest, statt sie aus einer allgemeinen Markenbeschreibung abzuleiten.

Auch in der EU hergestellte Originalgetränke müssen auf die Vorschriften des Absatzmarktes geprüft werden: Kennzeichnungssprache, Importeurangaben, Pflichtangaben und Verpackungsanforderungen. Klären Sie bei grenzüberschreitender Beschaffung vorab die Zolldokumente und geltenden Beschränkungen. Werksdokumente ersetzen nicht die Prüfungen für den jeweiligen Zielmarkt.

Das Angebot sollte den Incoterm mit benanntem Ort, enthaltene Transportkosten, Zahlungsbedingungen und die Zuständigkeit für die Zollabfertigung angeben. Eine Anfrage mit Lieferadresse, Artikelliste und Mengen in Paletten ist hilfreicher als eine Anfrage nach „allem, was verfügbar ist“: Sie ermöglicht dem Lieferanten ein vergleichbares Angebot für einen konkreten Einkauf.

ATM Trade, tätig unter dem Namen ATMFMCG, kauft direkt bei den offiziellen Herstellern der Marken ein, mit denen das Unternehmen zusammenarbeitet, darunter ein Coca-Cola-Werk. Unser Katalog umfasst in der EU produzierte Coca-Cola, Sprite, Fanta und Monster Energy. Käufer können Nachweise zur Lieferkette anfordern, statt sich ausschließlich auf die Beschreibung einer Website zu verlassen.

Im Rahmen der Vorabprüfung können wir Werksrechnungen oder -lieferscheine, einen Vertrag mit einem Hersteller und eine Bestätigung des Status als offizieller Distributor vorlegen. Die relevanten Unterlagen, die Marke und der Umfang der Bestätigung werden für das jeweilige Geschäft mit einem Vertriebsmitarbeiter geklärt; die Offenlegung geschäftlicher Informationen wird gesondert vereinbart. Daraus ergeben sich weder Exklusivrechte noch eine Verkaufserlaubnis für alle Länder.

Wenn Sie Erfrischungsgetränke oder Energy-Drinks aus der EU im Großhandel suchen, senden Sie die gewünschten Artikel, Mengen in Paletten, Zielland und Lieferadresse sowie Ihre Anforderungen an Kennzeichnung und verbleibende Mindesthaltbarkeit. Wir bestätigen Verfügbarkeit und Produkteigenschaften, besprechen die Nachweise und erstellen ein Angebot. Sehen Sie sich den Katalog an oder kontaktieren Sie einen Vertriebsmitarbeiter; eine Registrierung ist nicht erforderlich.